Les inscriptions et soumissions d’abstracts et posters se font sur la plateforme 
Sciencesconf.org, selon la procédure suivante :
- création d’un compte Sciencesconf.org à l’aide du bouton en haut à droite de cette page OU ouvrir sa session si vous disposez déjà d’un compte.
- une fois la session ouverte, cliquez sur « Inscription » dans la barre latérale gauche et suivez les instructions.
- le poster et/ou abstract doit être déposé dans l’onglet « Mes dépôts », puis « Déposer un résumé » et choisir « poster » ou « oral ».
Format du poster : A0 en portrait
Dates limites
Talk/Poster soumission : 2 Mai 2022
Date limite Inscription & Paiement : 1er Juin 2022
⚠️ N'hésitez pas à nous contacter (yzel@cerfacs.fr) si vous avez des difficultés à trouver un hébergement
Les droits d’inscription (100€ TTC) aux Journées Sparse Days à Saint-Girons 2022 comprennent :
- la participation aux sessions scientifiques,
- les pauses café,
- les repas du midi
- le trajet aller-retour en bus Gare Toulouse-Matabiau – Saint-Girons.
👩🏼🎓👨🏽🎓 Aide pour les étudiants
Nous disposons de quelques financements pour une prise en charge partielle ou totale des étudiants. Vous devez indiquer lors de votre inscription que vous êtes étudiant.
👥 Accompagnants
Les personnes accompagnant les participants peuvent participer aux activités sociales et au dîner de gala du lundi. Ceci sera à indiquer et à valider dans le formulaire d'inscription.
💳 Moyens de paiement
Le paiement pourra être effectué par un des moyens ci-dessous :
- en ligne par carte bancaire
- par bon de commande : Uniquement pour les organisations françaises
en indiquant sur le bon de commande :
Université: Institut National Polytechnique de Toulouse (INPT)
SIRET: 19311381800127
Les informations détaillées vous seront communiquées par email à l’issue de votre inscription.
Condition d’annulation
La réunion à St Girons est une conférence entièrement en présentiel. Si le COVID rend impossible la tenue de la réunion, celle-ci sera annulée.
Dans ce cas, tous les frais d’inscription seront intégralement remboursés.
Par contre, si vous souhaitez annuler votre inscription pour des raisons personnelles, ou pour tout autre empêchement, nous pourrons aussi vous rembourser seulement si vous en faites la demande expressément par email à l’adresse sparsedays2022@toulouse-inp.fr avant le 6 juin 2022.
Attestation de présence
Une attestation de présence vous sera remise à votre arrivée aux Sparse Days à Saint-Girons 2022.